(persone fisiche, persone di riferimento nell’ambito di persone giuridiche o societa’ di persone)
MTU Academy S.r.l., in persona del legale rapp.te p.t., con sede in via G. Agnelli n. 7, 06042 Campello sul Clitunno (PG), in qualità di titolare del trattamento (in seguito, “Titolare”), informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti.
- Oggetto del trattamento
Trattiamo esclusivamente Suoi dati personali, identificativi e non sensibili (in particolare, nome, cognome, eventuale denominazione Impresa di appartenenza, codice fiscale/p. iva, email, indirizzo postale, numero telefonico) così come comunicati, direttamente da Lei o dall’impresa con cui lei intrattiene stabili relazioni, in fase di trattative contrattuali o precontrattuali.
- Finalità del trattamento
I Suoi dati personali sono trattati:
- A) Senza il Suo consenso espresso, per adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali inerenti la Sua partecipazione ai corsi organizzati dalla nostra Società In particolare, il trattamento cui saranno sottoposti i dati personali richiesti o acquisiti in occasione della sua partecipazione al corso ha la finalità di provvedere al compimento di tutte le operazioni necessarie alla formazione della graduatoria dei partecipanti e/o degli ammessi e, successivamente, alla tenuta del corso cui le operazioni predette sono prodromiche, oltre che ad ogni adempimento previsto dalla legge o dall’eventuale bando di concorso, tanto nei confronti di enti pubblici che privati.
- B) Con il Suo consenso, i dati inerenti il percorso formativo intrapreso presso di noi, potranno essere comunicati all’Impresa con cui Lei intrattenga stabili relazioni.
Solo a seguito di specifico e distinto consenso da parte Sua, assolutamente facoltativo, i Suoi dati personali potranno inoltre essere utilizzati per conseguire una efficace gestione dei nostri rapporti con Lei, proponendoLe soluzioni in linea con le richieste in precedenza rivolte alla ns. Società, anche attraverso operazioni di trattamento indipendenti rispetto all’adempimento delle specifiche e contingenti obbligazioni contrattuali
3.Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati
Lei è pienamente libero di consentirci o meno di trattare i Suoi dati personali. Il loro mancato conferimento può tuttavia comportare l’impossibilità di realizzare le finalità indicate nella lett B) del punto precedente. Il mancato conferimento di tutti i dati che non siano riconducibili ad obblighi legali o contrattuali verrà valutato di volta in volta dalla scrivente e determinerà le conseguenti decisioni rapportate all’importanza dei dati richiesti rispetto alla gestione del rapporto in essere e dalle specifiche finalità di esso;
- Modalità del trattamento – Tempo di conservazione dei dati
Il trattamento dei Suoi dati personali avverrà in modo da garantirne la sicurezza logica e fisica e la riservatezza e potrà essere effettuato attraverso strumenti manuali, informatici e telematici atti a memorizzare, trasmettere e condividere i dati stessi.
Tratteremo i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale o dal sorgere dell’iniziativa precontrattuale per cui è stato intrapreso il trattamento
- Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili a:
- dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
- soci, dipendenti e collaboratori di Meccanotecnica Umbra S.p.A., in persona del legale rapp.te p.t., con sede a Via G. Agnelli, 7, 06042 Campello sul Clitunno (PG) che, in qualità di Responsabile esterno da noi nominato e sotto le più ampie garanzie di legge, offre alla nostra Società servizi di carattere organizzativo, contabile e di IT.;
- dipendenti e collaboratori di TeamSystem Spa, in persona del legale rapp.te p.t. con sede a Via Sandro Pertini, 88, 61122 Pesaro PU, che opererà in qualità di Responsabile esterno all’uopo nominato per i servizi di assistenza e manutenzione del software di fatturazione “Fatture in Cloud”
- terzi soggetti (ad esempio professionisti esterni alla nostra organizzazione aziendale ma da noi espressamente delegati alla gestione di una o più fasi del percorso formativo etc) che svolgano attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento. Questi ultimi, pertanto, assumeranno la qualifica di Responsabili del trattamento soggetti alla sorveglianza della nostra Società.
L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento come sopra nominati è reperibile nell’apposita sezione del sito web www.mtuacademy.org
- Comunicazione dei dati
Senza Suo espresso consenso,i Suoi dati potranno essere comunicati per le finalità di cui punto 2 lett A) a: organismi di vigilanza, autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità indicate.
Con il Suo consenso i dati potranno essere comunicati a nostri partner esclusivamente per conseguire una efficace gestione dei rapporti commerciali in corso con la nostra Azienda.
Inoltre, con il Suo consenso, i dati inerenti il percorso formativo intrapreso presso di noi, potranno essere comunicati all’Impresa con cui Lei intrattenga stabili relazioni.
I Suoi dati non saranno comunicati a terzi diversi da quelli sopra indicati, né tantomeno diffusi.
- Diritti dell’interessato
Lei ha i diritti di cui all’art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
- ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, nonché l’indicazione: a) delle categorie e dell’origine dei dati personali trattati; b) delle finalità del trattamento e del periodo di conservazione dei dati, ovvero dei criteri per determinare tale periodo; c) della ricorrenza di ipotesi in cui vi siano trattamenti automatizzati, diretti a valutare Suoi aspetti personali (ad es. preferenze di vita o di consumo, interessi, comportamento, rendimento lavorativo), ricevendo anche informazioni esaurienti sulla modalità logica del trattamento e sulle sue conseguenze per Lei;
- ottenere: a) l’aggiornamento, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento ai sensi dell’art. 18 GDPR c) l’attestazione che le operazioni predette sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
- opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che La riguardano, anche se vi sia un legittimo interesse del titolare del trattamento; b) in qualsiasi momento, al trattamento di dati personali che La riguardano per finalità di marketing diretto.
- ha altresì diritto, nei limiti di cui all’art. 20 GDPR, alla portabilità dei suoi dati, ovverosia il diritto che essi siano trasmessi ad altro titolare del trattamento;
I Suoi diritti sono tuttavia soggetti alle limitazioni di cui all’art. 2-undecies del Codice della Privacy – D.Lgs. 196/2003 (ad es. per finalità di prevenzione crimini, di giustizia e di difesa dello Stato) ma Lei ha comunque diritto di rivolgersi all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali e di proporre ricorso giurisdizionale.
- Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i Suoi diritti inviando:
- una raccomandata a.r. a MTU Academy S.r.l., Via G. Agnelli n. 7, 06042 Campello sul Clitunno (PG)
- una e-mail all’indirizzo dpo@mtuacademy.org
- Titolare del trattamento – Dati di contatto del DPO-RPD
- Il Titolare del trattamento è MTU Academy S.r.l.., in persona del legale rapp.te p.t., con sede in Via Via G. Agnelli n. 7, 06042 Campello sul Clitunno (PG). Il Titolare del Trattamento ha provveduto alla nomina del DPO/RPD (ai sensi degli articoli 37-39 del GDPR) nella persona dell’avv. Andrea Vignaroli, domiciliato per la carica presso la sede del Titolare sopra indicata e contattabile all’indirizzo mail dpo@mtuacademy.org
